User Guide Aplikasi Parkir


Analogi


Melalui berbagai permasalahan yang komplek, banyaknya pemalsuan tiket dan plat nomor polisi
Sehingga menyulitkan identifikasi, bahkan kelolosan jika hanya mengandalkan :

Karcis, Plat Nomor, dan STNK
Tanpa memperdulikan No. Rangka / No. Mesin.

Maka solusi yang dipilih adalah penggunaan kamera

Denga maksud penjaga bisa mengenali kesamaan antara gambar saat masuk parkir dengan gambar saat keluar parkir yang diambil dari kamera.

Ilustrasi

dengan memahami perbedaan gambar saat masuk dan gambar saat keluar yang diambil oleh kamera (antara Kendaraan, Plat Nomor, dan Pengendara), maka penjaga bisa lebih waspada, dan memeriksa lebih lanjut.
sehingga pemasangan kamera harus dipasang di Pintu masuk dan Pintu Keluar, jika Pintu Jaga/gardu anda lebih dari satu.

Keuntungan Pemakaian Kamera

  • Tidak perlu khawatir karcis parkir hilang
  • Pemilik Kendaraan lebih bebas dan nyaman tanpa harus bawa BPKB dan surat-surat lain saat karcis atau STNK hilang, dengan cara mengamati gambar pengendara yang masuk dan yang keluar.

Download File (versi 1.0.4.3)


Daftar Isi :



Parkir Masuk (Check In)


Untuk memasukkan/Input data kendaraan yang akan parkir, anda hanya tinggal menuliskan No Polisi / No ID / No Lain yang terdaftar, di kotak input seperti pada gambar, kemudian tekan Enter pada Keyboard.

untuk lebih jelasnya sebagai berikut :

  • inputkan No Polisi / No ID
  • tekan Enter
  • Membuka form Kamera (jika camera sudah ready, dan harap tenang saat pertama kali konek ke kamera, karena proses pencarian kamera yang terpasang memakan sedikit waktu. Dan pastikan tidak ada aplikasi lain yang juga memakai kamera, karena kamera hanya boleh dipakai 1 aplikasi saja).
  • Pilih dan Tentukan Tarif, bagi non Member (jika sudah menjadi Member, maka tarifnya otomatis menyesuaikan)
  • jika ingin langsung print Struk, maka centang print struk.
  • tekan Enter untuk menyimpan, tekan Esc untuk mengCancel transaksi.
  • tunggu proses print struk


Input Parkir Kendaraan

FORMAT  PENULISAN
Penulisan Input ada 2 macam, yakni sembarang id dan NOPOL (NO POLISI)

  1. Sembarang ID adalah ID MEMBERCARD yang ada pada kartu member ID (bagi Member) atau juga bisa Sembarang ID dari mesin dispencer /masin barcode /lainnya (bagi nonMember), jika saat masuk terinput zxcvb maka saat keluar akan juga terdeteksi zxcvb (input masuk=input keluar)
  2. NOPOL, Adalah plat nomor kendaraan dan anda tidak akan diributkan dengan penulisan format No Polisi, karena secara otomatis Program akan membentuk format penulisan NOPOL sendiri.

misal :
  • Anda menulis No Polisi n332cx
  • maka secara Otomatis yang keluar adalah N 332 CX

Cukup simpel dan mudah


Bagaimana Jika :



Kendaraan Keluar (Check Out)


Sama seperti saat kendaraan akan parkir,
anda hanya menuliskan ditempat input yang sama seperti kendaraan masuk, detilnya adalah :

  • input No Polisi / No ID / NoInvoice / NoFaktur /No Bukti Masuk di kotak input yang sama seperti saat input kendaraan akan masuk parkir.
  • tekan Enter pada Keyboard.
  • Akan muncul Form perbedaan gambar kendaraan masuk dan yang akan keluar.
  • coba cek kesamaan Gambar terekam dengan
    kendaraan+pengendara
    yang keluar. Jika anda anggap sesuai, maka proses pembayaran bisa anda lanjut, jika tidak sesuai, anda bisa menahannya dan mencatatnya sebagai parkir bermasalah.
  • Inputkan Jumlah Uang pembayaran (Calculator akan menghitung kembaliannya secara otomatis)
  • jika ingin langsung print Struk, maka centang print struk.
  • tekan Enter
  • tunggu proses print struk, jika pilihan print struk dicentang.





Bekerja Dengan Tabel


Sebagian besar Data dibuat dalam bentuk table seperti pada MSO-Excel, Sehingga anda tinggal berpindah dari Baris ke Baris atau Kolom mana saja, kemudian ketik sesuka anda.



Menambah Data Baru


  • Berpindahlah ke baris Kosong Paling Bawah sendiri
  • Ketik data yang anda maksud.
  • Pastikan anda sudah menekan tombol Enter untuk menyimpan data.

Cara Menambah Data Baru

Menghapus Data


Untuk menghapus data, anda harus mengeblok satu atau
lebih baris
yang anda kehendaki, dengan cara :

  • Clik pada Row Headernya, berguna untuk mengeblok data
  • Tekan tombol DEL pada Keyboard anda.

Menghapus 2 baris sekaligus

Mengurutkan Data


Mengurutkan data merupakan hal yang sangat mudah, yang perlu
anda lakukan adalah :

  • Tentukan dahulu data akan urut berdasarkan kolom mana.
  • Click Kolom Headernya.



ShortCut Penting Tabel


ShortCut adalah tombol perintah cepat/pintas
melalui keyboard anda, jadi sekali anda menekan kombinasi tombol di keyboard,
maka hasilnya langsung nyata. dan tentunya hal ini
akan mempercepat pekerjaan anda.



Berikut merupakan ShortCut Penting untuk tabel :



1.       End
: berpindah ke ahir kolom / kolom paling kanan.

2.       Home
: berpindah ke awal kolom / kolom paling kiri

3.       PgDn
: bergulir 1 halaman ke bawah (Jika tabel anda terdiri dari banyak halaman
sehingga tidak mencukupi layar).

4.       PgUp
: bergulir 1 halaman ke atas.

5.       Ctrl+End
: menuju baris paling bawah sendiri.

6.       Ctrl+Home
: menuju baris paling atas sendiri.





Pencarian Data


Data-data yang bisa dicari mencakup :

  • Data karyawan
  • Data Member
  • Data Kendaraan (termasuk data Parkir)

Cari Data (Kotak Hitam Gambar Lensa)

Untuk memulai pencarian data :

  • Pastikan anda berada pada Form Window utama
  • Fokuskan / clik pada kotak input hitam dengan ICON lensa yang berada dibawah form window
  • Tulis kata kuncinya, misal : Honda atau L 1234
  • tekan Enter pada keyboard. Untuk memulai pencarian...




Untuk menutup pencarian,
* tekan tombol Esc pada keyboard.



Untuk mengetahui info detil hasil pencarian
* tekan Enter / DoubleClick pada ITEM hasil pencarian yang anda pilih, dan tunggu hingga muncul FORM baru yang memberikan penjelasan detil.







Menyusun Tarif


Adapun Langkahnya adalah :

  • Pastikan anda berada pada Form Utama
  • Clik pada ICON yang bertanda dolar ($)
  • Tunggu sampai Form Master Tarif muncul
  • Untuk Menambah Clik Add
  • Untuk Menghapus Clik Delete


Master Tarif bisa terdiri dari banyak macam namanya, dan semuanya bisa anda tentukan sendiri nama dan besar tarifnya.


Satuan yang digunakan adalah JAM dimulai dari 0,1 Jam sampai xxx Jam
atau juga bisa memberikan tanda bagi, misal :

  • 1/60 yang artinya 1 menit
  • 1/30 yang artinya 2 menit


Harga/Besar Nilai Tarif ditentukan sesuai durasi jamnya misal :

  • dari jam 0   - 3 = Rp 1000
  • dari jam 3.1- 6 = Rp 2000

dan selanjutnya akan bertambah sendiri setiap jamnya
maka anda bisa menuliskannya sebagai berikut :

Contoh Penulisan Tarif



Secara default, saat pertama kali anda
menambahkan Nama Tarif Baru

maka akan diberikan nilai default yaitu :

mulai dari jam 0 sampai takterhingga dengan
Harga Rp 0,



dimana :

* Mulai Parkir = 0 Jam

* Akhir Parkir = -1 (berarti tak terbatas)

* Biaya yang harus dibayar = 0

Niali Default, untuk Nama Tarif Baru

Pemberian Nilai Default,

Untuk Nama Tarif Baru ini hanya sebagai contoh saja
dan Anda bisa mengubahnya menjadi lebih rinci lagi,
dan diharap anda bisa memahaminya



Untuk penulisan tarif yang paling akhir (bawah sendiri)

Harus mempunyai ungkapan takterhinnga (-1)
atau ungkapan Step (bertambah setiap XXX jamnya),
dimana XXX bisa bernilai kurang dari <1 (0,000001)









Setting Jaringan Antar Komputer


Sebelum mengenal lebih jauh apa itu jaringan komputer,
mari kita lihat ilustrasi gambar berikut :

Ilustrasi Jaringan Komputer

Dari gambar tersebut kita bisa memahami,
bahwa jaringan komputer ada dua unsur, yaitu :


  • Komputer Server : merupakan pusat / terminal sebuah informasi.
  • Komputer Client : merupakan pemakai informasi.


Tujuan adanya Komputer server adalah saling berbagi informasi antar komputer lain yang mungkin lebih dari 2 buah komputer.


Untuk keperluan Software Management Parkir ini maka tempat penyimpanan data ada pada Komputer Server

sedangkan Komputer Client adalah tempat Instalasi dan berjalannya Software Parkir yang berfungsi sebagai Pemroses Data dari Komputer Server





Setting Untuk Database MS-Office Acces




Sebenarnya Database MS-Office Acces sangat terbatas dari segala posisi dan tidak mendukung client-server, tapi dengan segala keterbatasan tersebut, kita akan mencoba trik lain, yaitu :



Komputer Server :



  • Install Software Parkir di Komputer Server (misal : nama komputer server adalah SERVER)
  • Pergi ke tempat anda menginstall (misal di c:\Program
    files\Parkir)
  • Click Kanan Folder Parkir
  • Click Share / Share with (tergantung versi windowsnya)
  • Muncul Form Pengisian kemudian Beri nama : SoftwareParkirServer
  • Click Add (Tambahkan Orang)
  • Cari EveryOne, (maksudnya : siapa saja diperbolehkan masuk ke folder yang anda share
  • Pastikan Tercentang FullAccess(winXP) atau Read/Write(win8) hal ini ditujukan agar Software Parkir dapat mengakses folder share tersebut dari mana-mana
  • Pastikan folder share tersebut dapat diakses dikomputer lain dengan cara buka win explorer dari komputer lain dan ketik : \\Server\SoftwareParkirServer
  • Coba copy paste file apapun ditempat tersebut juga dari komputer lain. Dan pastikan sukses dan tidak ada error!




Komputer Client :


  • Install Software Parkir di Komputer Client
  • Jalankan Aplikasi Parkir dan masuklah ke menu Setting 
  • Click Tombol Network Data 
  • Jika tidak terjadi Error, berarti anda sukses ke Mode Jaringan



Setting Untuk Database MySQL


Komputer Server :

Untuk Komputer Server, anda hanya perlu menginstall Database MySQL, supaya lebih jelas baca selengkapnya tentang MySQL.



Komputer Client :
    ·
  • Install Software Parkir di Komputer Client
  • Jalankan Software Parkirnya
  • Masukkan Nama Server Mysql yang sudah terinstall
  • Masukkan User root,password, dan portnya Sesuai hasil installasi Mysql anda





Monitoring Area


Ada 2 hal yang harus diperhatikan untuk memonitor area, yaitu :

Pertama, pastikan data area sudah ada. Minimal ada satu data, yaitu dengan cara :


  • Pastikan anda berada dimenu utama
  • Buka / Clik Gardu (form dibagi dua)
  • Lihat sebelah kiri (data area)
  • Sebelah kanan (data pos jaga/gardu)


Yang kedua, setting aplikasi pos jaga / gardu sudah sama dengan nama gardu yang digunakan.

INGAT!!!
Jika setting aplikasi gardu dibiarkan kosong, maka data tidak tercatat / diakumulasikan di area manapun, sehingga saat dimonitoring, data diarea terlihat kosong.


Untuk Melihat Info Detilnya
Pada Kolom Area Parkir,
Click Nama Areanya dan tunggu ....!

Keys : User Manual, Tools, Buku Petunjuk, Pedoman Penggunaan Software /Program Parkir

Link lain :


12 komentar:

Hendri ST mengatakan...

misi gan mau nanya
klo buat reportnya atau struk parkirnya itu bisa di edit ga??
soalnya klo buat di print di kertas struk gak muat buat struk parkir masuknya.

terima kasih

Endang Nur mengatakan...

Setting langsung ja mas dari default printernya
batas marginnya aku pakai 5mm
Font size 10 atau 9

Unknown mengatakan...

Setelah beberapa bulan pemakaian tiba2 print out nya ga bisa. Itu kenapa? Cuma bisa print ketika kendaraan masuk saja. Mohon bantuannya. Terimakasih.

Ali Ma'sum mengatakan...

tolong errornya apa?
klo bisa dicapture dan dilampirkn ke email
terima kasih

Anonim mengatakan...

http://www.akun-software.blogspot.com/p/blog-page_3.html

Anonim mengatakan...

Download versi baru ja

Anonim mengatakan...

bagaimana untuk penggunaan singgle komputer pak

Ali Ma'sum mengatakan...

Wah....
Itu gak perlu ditanyakan...
Tinggal install.....
Langsung pakai......
Gak pakai ribet

Ali Ma'sum mengatakan...

Versi baru 10.31
Sudah bisa setting tampilan struk

Ayo para pemain lama
buruan update

Anonim mengatakan...

Asslmkm pak Ali Ma'sum. Saya sangat beruntung dan berterima kasih menemukan aplikasi parkir yang bapak buat karena kebetulan di perumahan saya berencana memasang Boom Gate. Saya telah menguji keandalan aplikasi itu hasilnya sangat bagus dan sesuai dengan harapan saya. Ada beberapa masalah yang saya temukan.
1. Meskipun saya sudah log out dari aplikasi, ketika bekerja dengan excel, printer saya masih mencetak data transaksi keluar / masuk kendaraan. Bagai mana cara menghentikannya?
2. Misalnya ada member / pelanggan tetap, misalnya bulanan, terlambat membayar atau tidak membayar lagi di bulan berikutnya. Bagai mana memblokir pelanggan tsb tanpa harus menghapus data pelanggan?
3. Ketika saya memilih tarif dengan pilihan Dispenser computer aplikasinya menjadi hang. Mengapa terjadi begitu?
Terima kasih atas penjelasan dan sumbangan aplikasinya. Semoga Allah swt membalas kreasi pak Ali Ma'sum sebagai amal rezeki yang tak terhingga.

Ali Ma'sum mengatakan...

Amiin. Semoga Bapak Juga diberi rezki yang tak terhingga.

Point No1. Itu berarti printer anda lemot (coba pakai mprinter khusus untuk struk), saat data parkir dikirim ke printer, printer anda masih belum mengeprint, anda mencoba menginput lagi, kemudian lagi, kemudian lagi, sehingga data dimesin printer anda menjadi penuh. Aplikasi dan Mesin Printer tidak ada hubungan, sehingga saat anda keluar aplikasi, printer masih tetap berjalan.
Untuk menghentikannya masuk ke Control Panel - Devices and Printers
Double click pada printer yang bersangkutan
cancel semua data yang ada

Point No2. Data pelanggan yang sudah expired, akan dikenal sebagai pelanggan biasa, dan terkena tarif biasa.

Point No3. akan saya coba analisa lagi

Novanda Wijaya mengatakan...

Saya dari bengkulu baru mau mencoba aplikasi bapak, sedikit pertanyaan apakahaplikasi ini suport boom gate?, terima kasih