User Guide Aplikasi Parkir

Analogi

Melalui berbagai permasalahan yang komplek, banyaknya pemalsuan tiket dan plat nomor polisi

Sehingga menyulitkan identifikasi, bahkan kelolosan jika hanya mengandalkan :

Karcis, Plat Nomor, dan STNK

Tanpa memperdulikan No. Rangka / No. Mesin, atau lebih mudahnya identifikasi wajah pengendara.

Maka solusi yang dipilih adalah penggunaan kamera

Denga maksud penjaga bisa mengenali kesamaan antara gambar saat masuk parkir dengan gambar saat keluar parkir yang diambil dari kamera.

Ilustrasi

dengan memahami perbedaan gambar saat masuk dan gambar saat keluar yang diambil oleh kamera (antara Kendaraan, Plat Nomor, dan Pengendara), maka penjaga bisa lebih waspada, dan memeriksa lebih lanjut.

sehingga pemasangan kamera harus dipasang di Pintu masuk dan Pintu Keluar, jika Pintu Jaga/gardu anda lebih dari satu.

Keuntungan Pemakaian Kamera

• Tidak perlu khawatir karcis parkir hilang
• Pemilik Kendaraan lebih bebas dan nyaman tanpa harus bawa BPKB dan surat-surat lain saat karcis atau STNK hilang, dengan cara mengamati gambar pengendara yang masuk dan yang keluar.

Download File (versi 1.7.9.7)

Daftar Isi :

1. Kendaraan Parkir (Check in)

2. Kendaraan Keluar (Check Out)
3. Bekerja dengan Tabel
4. Pencarian Data
5. Penyusunan Tarif Parkir
6. Penyusunan Tarif Tingkat Expert
7. Setting Jaringan Antar Komputer
8. Monitoring Area
9. Setting Printer untuk Struk
10. Setting Printer Untuk Report /Laporan
11. Setting Layout Struk /Tiket /Bukti Bayar
12. Cara Print kembali Struk (berulang)
13. Transparasi Antar Pihak Penting
14. Membuat LOGIN dan Hak Akses Menu
15. INSTALASI Camera
16. Dual Camera On
17. Pemetaan Area
18. LOG History dan Performance Control
19. ID-Card Generator
20. Custom Screen (About Me)
21. Online SERVER.
22. Sytem Dispencer (Pintu Masuk dan Keluar)

Parkir Masuk (Check In)

Untuk memasukkan/Input data kendaraan yang akan parkir, anda hanya tinggal menuliskan No Polisi / No ID / No Lain yang terdaftar, di kotak input seperti pada gambar, kemudian tekan Enter pada Keyboard.

Input Parkir Kendaraan

untuk lebih jelasnya sebagai berikut :

• Fokuskan Cursor di Kotak Input
• inputkan No Polisi / No ID
• tekan Enter
• Membuka form Kamera (jika camera sudah ready, dan harap tenang saat pertama kali konek ke kamera, karena proses pencarian kamera yang terpasang memakan sedikit waktu. Dan pastikan tidak ada aplikasi lain yang juga memakai kamera, karena kamera hanya boleh dipakai 1 aplikasi saja).
• Pilih dan Tentukan Tarif, bagi non Member (Tarif otomatis sesuai, jika terdeteksi menjadi Member). misal kita pilih Tarif Karyawan (ketik aw, ketika tarif tersebut berada diposisi atas dengan warna blocked, maka tinggal tekan Enter)



Memilih Tarif Parkir




• Jika Jenis Tarif adalah Pembayaran diAwal, maka lakukan pengisian pembayaran (bisa Cash atau Token CashLess)
• Jika ingin langsung print Struk, maka centang print struk.
• tekan Enter untuk lanjut Parkir (tekan Esc untuk mengCancel transaksi).
• tunggu proses print struk

Tombol F1-F12 untuk pilih tarif cepat

FORMAT  PENULISAN NOPOL

Penulisan Input ada 3 macam, yakni sembarang ID pengenal atau NOPOL (NO POLISI) atau juga bisa AutoUrut number :

1. Sembarang ID Pengenal adalah ID MEMBERCARD yang ada pada kartu member ID (bagi Member) atau juga bisa Sembarang ID dari mesin dispencer /masin barcode /lainnya (bagi nonMember), jika saat masuk terinput zxcvb maka saat keluar akan juga terdeteksi zxcvb (input masuk=input keluar)
2. NOPOL, Adalah plat nomor kendaraan dan anda tidak akan diributkan dengan penulisan format No Polisi, karena secara otomatis Program akan membentuk format penulisan NOPOL sendiri.

misal :

• Anda menulis No Polisi n332cx
• maka secara Otomatis yang keluar adalah N 332 CX

3. AutoAcak, pemberian no urut masuk secara acak bisa diaktifkan ketika mode masuk saja.

masuk AutoAcak

Bagaimana Jika :

• Butuh Input Singgle Mode
• Batal Parkir

Kendaraan Keluar (Check Out)

Sama seperti saat kendaraan akan parkir, anda hanya menuliskan ditempat input yang sama seperti kendaraan masuk, detilnya adalah :

• input No Polisi / No ID / NoInvoice / NoFaktur /No Bukti Masuk di kotak input yang sama seperti saat input kendaraan akan masuk parkir.
• tekan Enter pada Keyboard.
• Akan muncul Form perbedaan gambar kendaraan masuk dan yang akan keluar.
• coba cek kesamaan Gambar terekam dengan
  kendaraan+pengendara yang keluar. Jika anda anggap sesuai, maka proses pembayaran bisa anda lanjut, jika tidak sesuai, anda bisa menahannya dan mencatatnya sebagai parkir bermasalah.
• Jika jenis pembayaran adalah Pembayaran diAkhir, Inputkan Jumlah Uang pembayaran (Calculator akan menghitung kembaliannya secara otomatis), atau bisa memilih membayar Cash atau menggunakan Token jika saldo Token Member memang mencukupi, dengan cara Click Tombol Bayar Pakai Sisa Token.
• jika menggunakan Mode Kasir (Operator Harus Menginput Nominal Pembayaran sesuai uang yang diberikan oleh Customer dan Program akan menghitung nilai kembalian secara automatis), maka anda harus input Nilai Pembayaran [optional].
• jika menggunakan Validasi NOPOL, maka jika input anda tidak sesuai kaedah NOPOL, maka anda harus menggantinya sesuai kaedah NOPOL (penulisan NOPOL bisa tanpa spasi).
• jika ingin langsung print Struk, maka centang print struk.
• tekan Enter
• tunggu proses print struk, jika pilihan print struk dicentang.

Tombol  Pembayaran Cash /Token CashLess

Payment Box Mode Kasir

Validasi NOPOL Jika Input Acak

Bekerja Dengan Tabel

Sebagian besar Data dibuat dalam bentuk table seperti pada MSO-Excel, Sehingga anda tinggal berpindah dari Baris ke Baris atau Kolom mana saja, kemudian ketik sesuka anda.

Menambah Data Baru

• Berpindahlah ke baris Kosong Paling Bawah sendiri
• Ketik data yang anda maksud.
• Pastikan anda sudah menekan tombol Enter untuk menyimpan data.

Cara Menambah Data Baru

Menghapus Data

Untuk menghapus data, anda harus mengeblok satu atau
lebih baris yang anda kehendaki, dengan cara :

• Clik pada Row Headernya, berguna untuk mengeblok data
• Tekan tombol DEL pada Keyboard anda.

Menghapus 2 baris sekaligus

Mengurutkan Data

Mengurutkan data merupakan hal yang sangat mudah, yang perlu
anda lakukan adalah :

• Tentukan dahulu data akan urut berdasarkan kolom mana.
• Click Kolom Headernya.

ShortCut Penting Tabel

ShortCut adalah tombol perintah cepat/pintas
melalui keyboard anda, jadi sekali anda menekan kombinasi tombol di keyboard,
maka hasilnya langsung nyata. dan tentunya hal ini
akan mempercepat pekerjaan anda.

Berikut merupakan ShortCut Penting untuk tabel :

1.  End :
berpindah ke ahir kolom / kolom paling kanan.

2.  Home :
berpindah ke awal kolom / kolom paling kiri.

3.  PgDn :
bergulir 1 halaman ke bawah (Jika tabel anda terdiri dari banyak halaman
sehingga tidak mencukupi layar).

4.  PgUp :
bergulir 1 halaman ke atas.

5.  Ctrl+End :
menuju baris paling bawah sendiri.

6.  Ctrl+Home :
menuju baris paling atas sendiri.

Pencarian Data

Data-data yang bisa dicari mencakup :

• Data karyawan
• Data Member
• Data Kendaraan (termasuk data Parkir)

Cari Data (Kotak Hitam Gambar Lensa)

Untuk memulai pencarian data :

• Pastikan anda berada pada Form Window utama
• Fokuskan / clik pada kotak input hitam dengan ICON lensa yang berada dibawah form window
• Tulis kata kuncinya, misal : Honda atau L 1234 XY
• tekan Enter pada keyboard. Untuk memulai proses pencarian.
• Untuk Print Ulang Struk, Click Kanan Print pada hasil pencarian anda.

Click Kanan Untuk memunculkan menu print struk

Untuk Setting Pencarian lebih lengkap (kendaraan yang terdaftar saja, atau Nomor Struk /Invoice), bisa dipilih mode menu pencarian detil yang berada dipojok kanan atas, tepatnya berada dibawah menu Setting dan Help.

Variasi menu Pilihan Pencarian

Untuk menutup pencarian,

* tekan tombol Esc pada keyboard /Click Tombol X pada box pencarian.

Menutup Pencarian dan kembali ke Form Utama Parkir

Untuk mengetahui info detil hasil pencarian,

* tekan Enter / DoubleClick pada ITEM hasil pencarian yang anda pilih, dan tunggu hingga muncul FORM baru yang memberikan penjelasan detil.

Cara Menyusun Tarif

Adapun Langkahnya adalah :

• Pastikan anda berada pada Form Utama
• Clik pada ICON yang bertanda dolar ($)
• Tunggu sampai Form Master Tarif muncul
• Untuk Menambah Clik Add
• Untuk Menghapus Clik Delete

Master Tarif bisa terdiri dari banyak macam namanya, dan semuanya bisa anda tentukan sendiri nama dan besar tarifnya.

Satuan yang digunakan adalah JAM dimulai dari 0,1 Jam sampai xxx Jam

atau juga bisa memberikan tanda bagi (/),
misalnya kita ingin menggunakan satuan yang lebih kecil dari jam

misalnya menit

• 1/60 yang artinya 1 menit
• 2/60 = 1/30 yang artinya 2 menit
• 10/60 = 1/6 yang artinya 10 menit

Harga/Besar Nilai Tarif ditentukan sesuai durasi jamnya misal :

• dari jam 0   - 3 = Rp 1000
• dari jam 3.1- 6 = Rp 2000

dan selanjutnya akan bertambah sendiri setiap jamnya

maka anda bisa menuliskannya sebagai berikut :

Contoh Penulisan Tarif

Secara default, saat pertama kali anda
menambahkan Nama Tarif Baru

maka akan diberikan nilai default yaitu :

mulai dari jam 0 sampai takterhingga dengan
Harga Rp 0,

dimana :

• Mulai Parkir = 0 Jam
• Akhir Parkir = -1 (berarti tak terbatas)
• Biaya yang harus dibayar = 0

Niali Default, untuk Nama Tarif Baru

Pemberian Nilai Default,

Untuk Nama Tarif Baru ini hanya sebagai contoh saja

dan Anda bisa mengubahnya menjadi lebih rinci lagi,

dan diharap anda bisa memahaminya

Untuk penulisan tarif yang paling akhir (bawah sendiri)

Harus mempunyai ungkapan takterhinnga (-1)

atau ungkapan Step (bertambah setiap XXX jamnya),

dimana XXX bisa bernilai kurang dari <1 (0,000001)

Ingin Lebih Jelas :

Contoh-contoh Penyusunan Tarif Lebih Komplek

Setting Jaringan (Sharing) Antar Komputer

Tujuan JarKom adalah jika anda ingin menggunakan software parkir melalui 2 komputer atau lebih (misal masuk + keluar). Sebelum mengenal lebih jauh apa itu jaringan komputer,
mari kita lihat ilustrasi gambar berikut :

Ilustrasi Jaringan Komputer

Dari gambar tersebut kita bisa memahami,
bahwa jaringan komputer ada dua unsur, yaitu :

• Komputer Server : merupakan pusat / terminal sebuah informasi.
• Komputer Client : merupakan pemakai informasi.

Tujuan adanya Komputer server adalah saling berbagi (sharing) data antar komputer lain yang mungkin lebih dari 2 buah komputer.

Untuk keperluan Software Management Parkir ini maka tempat penyimpanan data ada pada Komputer Server.

sedangkan Komputer Client adalah tempat Instalasi dan berjalannya Software Parkir yang berfungsi sebagai Pemroses Data dari Komputer Server.

Ok, sekarang mari kita praktekan sebagai berikut :

Setting Untuk Database MS-Office Acces

Sebenarnya Database MS-Office Acces sangat terbatas dari segala posisi dan tidak mendukung client-server, tapi dengan segala keterbatasan tersebut, kita akan mencoba trik lain, yaitu :

Misal kita punya 2 Komputer yang akan kita gunakan sebagai Pintu Masuk dan Pintu Keluar, untuk lebih jelasnya kita coba detailkan sebagai berikut :

• Komputer A (sebagai Pintu Masuk + Server)
• Komputer B (sebagai Pintu Keluar)

Komputer Server (Komputer A):

• Install Software Parkir di Komputer A (misal : kita beri nama komputer A adalah SERVER)
• Pergi ke tempat anda menginstall /Lokasi Aplikasi (misal di c:\Program
  files\Parkir) tolong diingat saat anda menginstall

Menentukan Lokasi Install Aplikasi

• Click Kanan Folder Parkir
• Click Share / Share with (beda tampilan tergantung versi windowsnya)

Sharing Folder (winXP)

• Muncul Form Pengisian kemudian Beri nama : SoftwareParkirServer
• Click Add (Tambahkan Orang)
• Cari EveryOne, (maksudnya : siapa saja diperbolehkan masuk ke folder yang anda share
• Pastikan Tercentang FullAccess(winXP) atau Read/Write(> win8) hal ini ditujukan agar Software Parkir dapat mengakses folder share tersebut dari mana-mana.

Penamaan & Pemberian Akses Full Shared Folder

• Pastikan folder share tersebut dapat diakses dikomputer lain dengan cara buka win explorer dari komputer lain dan ketik : \\Server\SoftwareParkirServer
  
• LANGKAH TERAKHIR, Untuk memastikan cara sharing anda benar, Coba copy paste file txt ditempat SHARED FOLDER tersebut juga dari Komputer/ PC lain, kemudian edit text ketik sembarang kemudian simpan dari PC lain. Dan pastikan sukses dan tidak ada error!, saat copy paste serta edit text.

Komputer Client (Komputer B):

• Install Software Parkir di Komputer B sebagai Client
• Jalankan Aplikasi Parkir dan masuklah ke menu Setting 
• Click Tombol Network Data 
• Coba arahkan ke Jaringan /Network, buka DropListnya hingga ketemu Komputer A (Server) hingga anda menemukan folder yang anda share dari Komputer A

misal : \\Server\SoftwareParkirServer

• Click OK
• Jika tidak terjadi Error, berarti anda sukses ke Mode Jaringan
• Silahkan tutup Aplikasi, dan buka kembali aplikasi untuk merefresh

Getting Shared Folder dari Network

Setting Untuk Database MySQL

Komputer Server mySql :

Untuk Komputer Server, anda hanya perlu menginstall Database MySQL /MariaDB, dan memberikan akses remote machine supaya lebih jelas baca selengkapnya tentang MySQL/ MariaDB.

Enable Remote Machine

Komputer Client mySql :

• Install Software Parkir di Komputer Client
• Jalankan Software Parkirnya
• Masukkan Nama Server Mysql yang sudah terinstall
• Masukkan User root, password, dan portnya Sesuai hasil installasi Mysql anda
  
  

Tutorial terkait

• DBserver lokal
• DBserver Azure Cloud
• DBserver Free Cloud

Monitoring Area

Monitoring Area secara terpusat sangat berguna sekali, andaikan kita mempunyai Area Parkir yang berjumlah banyak dan berjauhan tempat, tentunya berbeda kota nan jauh.

Monitoring Kendaraan Terpusat

Perlu fokus sedikit, agar menu ini berfungsi optimal.
Ada 3 hal yang harus diperhatikan untuk memonitor area, yaitu :

Pertama,

pastikan Data Area sudah ada. Minimal ada satu data, yaitu dengan cara :

• Pastikan anda berada dimenu utama
• Buka / Clik menu Gardu / F6 (form dibagi dua)
• Lihat sebelah kiri (Data Area) sebagai penamaan area dan kapasitas yang dapat ditampung.
• Sebelah kanan (data pos jaga/gardu) sebagai penamaan pintu masuk /keluar
• Jika selesai, keluar dan kembali ke menu utama

Yang kedua,

• masuk setting aplikasi /F2, pastikan  pos jaga / gardu  default sudah sama dengan nama gardu yang anda inginkan.

Setting Gardu disetiap PC

• Jika Selesai, kembali ke menu utama. Tujuan setting gardu ini, hanya untuk mengelompokkan data parkir sesuai area masing-masing.

INGAT!!!
Jika setting aplikasi gardu dibiarkan kosong, maka data tidak tercatat / diakumulasikan di area manapun, sehingga saat dimonitoring, data diarea terlihat kosong.

Yang ketiga,

• Coba isikan data parkir satu atau lebih dari Form Utama

Untuk Lebih Jelasnya Lihat Pemetaan Area

Support 3D Chart

Keys : User Manual, Tools, Buku Petunjuk, Pedoman Penggunaan Software /Program Parkir

Link lain :

• Pemecahan Masalah (Trouble Shooting)
• Cloud Parkir
• Barrier Gate