Langsung ke konten utama

Unggulan

Aplikasi Parkir Super Lengkap

Aplikasi Database/Software pengelola parkir gratis, simpel, mudah dan lengkap merupakan Sofware Parkir yang didesain secara Smart serta dirancang dengan  pendekatan dinamis (bisa disesuaikan sendiri oleh pengguna /customable application) dan dilengkapi Capture Camera. Berikut fitur yang disajikan : Fitur 100% Gratis Server Base Faster  (Test) Data Karyawan (multi user) √ √ Hak Akses Karyawan √ √ Customable ID Card Karyawan √ √ Member Data (multi member) √ √ Customable Member Card ID √ √ Data Kendaraan (Multi kepemilikan kendaraan) √ √ Data  Gardu / Pos Area Jaga  (multi gate tiap Area) √ √ Customable Tarif Multi tarif yang bisa disetting sendiri √ √ Laporan Kendaraan √ √ Laporan Keuangan √ √ Laporan Karyawan √ √ Customable GUI Color √ √ Pay

User Guide Aplikasi Parkir


Analogi


Melalui berbagai permasalahan yang komplek, banyaknya pemalsuan tiket dan plat nomor polisi
Sehingga menyulitkan identifikasi, bahkan kelolosan jika hanya mengandalkan :

Karcis, Plat Nomor, dan STNK
Tanpa memperdulikan No. Rangka / No. Mesin.

Maka solusi yang dipilih adalah penggunaan kamera

Denga maksud penjaga bisa mengenali kesamaan antara gambar saat masuk parkir dengan gambar saat keluar parkir yang diambil dari kamera.

Different of Incoming and Outgoing Parker
Ilustrasi

dengan memahami perbedaan gambar saat masuk dan gambar saat keluar yang diambil oleh kamera (antara Kendaraan, Plat Nomor, dan Pengendara), maka penjaga bisa lebih waspada, dan memeriksa lebih lanjut.

sehingga pemasangan kamera harus dipasang di Pintu masuk dan Pintu Keluar, jika Pintu Jaga/gardu anda lebih dari satu.


Keuntungan Pemakaian Kamera

  • Tidak perlu khawatir karcis parkir hilang
  • Pemilik Kendaraan lebih bebas dan nyaman tanpa harus bawa BPKB dan surat-surat lain saat karcis atau STNK hilang, dengan cara mengamati gambar pengendara yang masuk dan yang keluar.

Download File (versi 1.7.8.7)


Daftar Isi :



Parkir Masuk (Check In)

Untuk memasukkan/Input data kendaraan yang akan parkir, anda hanya tinggal menuliskan No Polisi / No ID / No Lain yang terdaftar, di kotak input seperti pada gambar, kemudian tekan Enter pada Keyboard.


Parking Input Methode
Input Parkir Kendaraan
untuk lebih jelasnya sebagai berikut :
  • Fokuskan Cursor di Kotak Input
  • inputkan No Polisi / No ID
  • tekan Enter
  • Membuka form Kamera (jika camera sudah ready, dan harap tenang saat pertama kali konek ke kamera, karena proses pencarian kamera yang terpasang memakan sedikit waktu. Dan pastikan tidak ada aplikasi lain yang juga memakai kamera, karena kamera hanya boleh dipakai 1 aplikasi saja).
  • Pilih dan Tentukan Tarif, bagi non Member (Tarif otomatis sesuai, jika terdeteksi menjadi Member). misal kita pilih Tarif Karyawan (ketik aw, ketika tarif tersebut berada diposisi atas dengan warna blocked, maka tinggal tekan Enter)
  • Set to Initialing Parking Price
    Memilih Tarif Parkir


  • Jika Jenis Tarif adalah Pembayaran diAwal, maka lakukan pengisian pembayaran (bisa Cash atau Token CashLess)
  • Jika ingin langsung print Struk, maka centang print struk.
  • tekan Enter untuk lanjut Parkir (tekan Esc untuk mengCancel transaksi).
  • tunggu proses print struk

Shortcut to Price Choise
Tombol F1-F12 untuk pilih tarif cepat


FORMAT  PENULISAN NOPOL

Penulisan Input ada 3 macam, yakni sembarang ID pengenal atau NOPOL (NO POLISI) atau juga bisa AutoUrut number :

  1. Sembarang ID Pengenal adalah ID MEMBERCARD yang ada pada kartu member ID (bagi Member) atau juga bisa Sembarang ID dari mesin dispencer /masin barcode /lainnya (bagi nonMember), jika saat masuk terinput zxcvb maka saat keluar akan juga terdeteksi zxcvb (input masuk=input keluar)
  2. NOPOL, Adalah plat nomor kendaraan dan anda tidak akan diributkan dengan penulisan format No Polisi, karena secara otomatis Program akan membentuk format penulisan NOPOL sendiri.
  3. misal :
    • Anda menulis No Polisi n332cx
    • maka secara Otomatis yang keluar adalah N 332 CX
  4. AutoAcak, pemberian no urut masuk secara acak bisa diaktifkan ketika mode masuk saja.
Auto ID-Parkir Generate
masuk AutoAcak

Bagaimana Jika :



Kendaraan Keluar (Check Out)

Sama seperti saat kendaraan akan parkir, anda hanya menuliskan ditempat input yang sama seperti kendaraan masuk, detilnya adalah :

  • input No Polisi / No ID / NoInvoice / NoFaktur /No Bukti Masuk di kotak input yang sama seperti saat input kendaraan akan masuk parkir.
  • tekan Enter pada Keyboard.
  • Akan muncul Form perbedaan gambar kendaraan masuk dan yang akan keluar.
  • coba cek kesamaan Gambar terekam dengan
    kendaraan+pengendara
    yang keluar. Jika anda anggap sesuai, maka proses pembayaran bisa anda lanjut, jika tidak sesuai, anda bisa menahannya dan mencatatnya sebagai parkir bermasalah.
  • Jika jenis pembayaran adalah Pembayaran diAkhir, Inputkan Jumlah Uang pembayaran (Calculator akan menghitung kembaliannya secara otomatis), atau bisa memilih membayar Cash atau menggunakan Token jika saldo Token Member memang mencukupi, dengan cara Click Tombol Bayar Pakai Sisa Token.
  • jika menggunakan Mode Kasir (Operator Harus Menginput Nominal Pembayaran sesuai uang yang diberikan oleh Customer dan Program akan menghitung nilai kembalian secara automatis), maka anda harus input Nilai Pembayaran [optional].
  • jika menggunakan Validasi NOPOL, maka jika input anda tidak sesuai kaedah NOPOL, maka anda harus menggantinya sesuai kaedah NOPOL (penulisan NOPOL bisa tanpa spasi).
  • jika ingin langsung print Struk, maka centang print struk.
  • tekan Enter
  • tunggu proses print struk, jika pilihan print struk dicentang.

Cash and Cashless Token Payment
Tombol  Pembayaran Cash /Token CashLess



Payment Cashier Mode
Payment Box Mode Kasir


Vehicle Number Plate Validation
Validasi NOPOL Jika Input Acak






Bekerja Dengan Tabel

Sebagian besar Data dibuat dalam bentuk table seperti pada MSO-Excel, Sehingga anda tinggal berpindah dari Baris ke Baris atau Kolom mana saja, kemudian ketik sesuka anda.



Menambah Data Baru

  • Berpindahlah ke baris Kosong Paling Bawah sendiri
  • Ketik data yang anda maksud.
  • Pastikan anda sudah menekan tombol Enter untuk menyimpan data.

Add New Data
Cara Menambah Data Baru

Menghapus Data

Untuk menghapus data, anda harus mengeblok satu atau
lebih baris
yang anda kehendaki, dengan cara :

  • Clik pada Row Headernya, berguna untuk mengeblok data
  • Tekan tombol DEL pada Keyboard anda.

Delete Row Data
Menghapus 2 baris sekaligus

Mengurutkan Data

Mengurutkan data merupakan hal yang sangat mudah, yang perlu
anda lakukan adalah :

  • Tentukan dahulu data akan urut berdasarkan kolom mana.
  • Click Kolom Headernya.



ShortCut Penting Tabel

ShortCut adalah tombol perintah cepat/pintas
melalui keyboard anda, jadi sekali anda menekan kombinasi tombol di keyboard,
maka hasilnya langsung nyata. dan tentunya hal ini
akan mempercepat pekerjaan anda.



Berikut merupakan ShortCut Penting untuk tabel :

1.  End :
berpindah ke ahir kolom / kolom paling kanan.

2.  Home :
berpindah ke awal kolom / kolom paling kiri.

3.  PgDn :
bergulir 1 halaman ke bawah (Jika tabel anda terdiri dari banyak halaman
sehingga tidak mencukupi layar).

4.  PgUp :
bergulir 1 halaman ke atas.

5.  Ctrl+End :
menuju baris paling bawah sendiri.

6.  Ctrl+Home :
menuju baris paling atas sendiri.




Pencarian Data

Data-data yang bisa dicari mencakup :
  • Data karyawan
  • Data Member
  • Data Kendaraan (termasuk data Parkir)

Pencarian Data Parkir
Cari Data (Kotak Hitam Gambar Lensa)


Untuk memulai pencarian data :
  • Pastikan anda berada pada Form Window utama
  • Fokuskan / clik pada kotak input hitam dengan ICON lensa yang berada dibawah form window
  • Tulis kata kuncinya, misal : Honda atau L 1234 XY
  • tekan Enter pada keyboard. Untuk memulai proses pencarian.
  • Untuk Print Ulang Struk, Click Kanan Print pada hasil pencarian anda.
rePrint Struk
Click Kanan Untuk memunculkan menu print struk


Untuk Setting Pencarian lebih lengkap (kendaraan yang terdaftar saja, atau Nomor Struk /Invoice), bisa dipilih mode menu pencarian detil yang berada dipojok kanan atas, tepatnya berada dibawah menu Setting dan Help.
Searching Choice Menu
Variasi menu Pilihan Pencarian


Untuk menutup pencarian,
* tekan tombol Esc pada keyboard /Click Tombol X pada box pencarian.

Close Searching Display
Menutup Pencarian dan kembali ke Form Utama Parkir


Untuk mengetahui info detil hasil pencarian,
* tekan Enter / DoubleClick pada ITEM hasil pencarian yang anda pilih, dan tunggu hingga muncul FORM baru yang memberikan penjelasan detil.







Cara Menyusun Tarif

Adapun Langkahnya adalah :
  • Pastikan anda berada pada Form Utama
  • Clik pada ICON yang bertanda dolar ($)
  • Tunggu sampai Form Master Tarif muncul
  • Untuk Menambah Clik Add
  • Untuk Menghapus Clik Delete


Master Tarif bisa terdiri dari banyak macam namanya, dan semuanya bisa anda tentukan sendiri nama dan besar tarifnya.

Satuan yang digunakan adalah JAM dimulai dari 0,1 Jam sampai xxx Jam
atau juga bisa memberikan tanda bagi (/),
misalnya kita ingin menggunakan satuan yang lebih kecil dari jam

misalnya menit
  • 1/60 yang artinya 1 menit
  • 2/60 = 1/30 yang artinya 2 menit
  • 10/60 = 1/6 yang artinya 10 menit


Harga/Besar Nilai Tarif ditentukan sesuai durasi jamnya misal :
  • dari jam 0   - 3 = Rp 1000
  • dari jam 3.1- 6 = Rp 2000

dan selanjutnya akan bertambah sendiri setiap jamnya
maka anda bisa menuliskannya sebagai berikut :

Setting Multiple Tarif
Contoh Penulisan Tarif



Secara default, saat pertama kali anda
menambahkan Nama Tarif Baru

maka akan diberikan nilai default yaitu :

mulai dari jam 0 sampai takterhingga dengan
Harga Rp 0,



dimana :
  • Mulai Parkir = 0 Jam
  • Akhir Parkir = -1 (berarti tak terbatas)
  • Biaya yang harus dibayar = 0

Set Default Value Price
Niali Default, untuk Nama Tarif Baru

Pemberian Nilai Default,

Untuk Nama Tarif Baru ini hanya sebagai contoh saja
dan Anda bisa mengubahnya menjadi lebih rinci lagi,
dan diharap anda bisa memahaminya



Untuk penulisan tarif yang paling akhir (bawah sendiri)

Harus mempunyai ungkapan takterhinnga (-1)
atau ungkapan Step (bertambah setiap XXX jamnya),
dimana XXX bisa bernilai kurang dari <1 (0,000001)


Ingin Lebih Jelas :

Contoh-contoh Penyusunan Tarif Lebih Komplek







Setting Jaringan (Sharing) Antar Komputer

Tujuan JarKom adalah jika anda ingin menggunakan software parkir melalui 2 komputer atau lebih (misal masuk + keluar). Sebelum mengenal lebih jauh apa itu jaringan komputer,
mari kita lihat ilustrasi gambar berikut :

Jarkom
Ilustrasi Jaringan Komputer

Dari gambar tersebut kita bisa memahami,
bahwa jaringan komputer ada dua unsur, yaitu :
  • Komputer Server : merupakan pusat / terminal sebuah informasi.
  • Komputer Client : merupakan pemakai informasi.


Tujuan adanya Komputer server adalah saling berbagi (sharing) data antar komputer lain yang mungkin lebih dari 2 buah komputer.

Untuk keperluan Software Management Parkir ini maka tempat penyimpanan data ada pada Komputer Server.

sedangkan Komputer Client adalah tempat Instalasi dan berjalannya Software Parkir yang berfungsi sebagai Pemroses Data dari Komputer Server.

Ok, sekarang mari kita praktekan sebagai berikut :






Setting Untuk Database MS-Office Acces

Sebenarnya Database MS-Office Acces sangat terbatas dari segala posisi dan tidak mendukung client-server, tapi dengan segala keterbatasan tersebut, kita akan mencoba trik lain, yaitu :

Misal kita punya 2 Komputer yang akan kita gunakan sebagai Pintu Masuk dan Pintu Keluar, untuk lebih jelasnya kita coba detailkan sebagai berikut :
    • Komputer A (sebagai Pintu Masuk + Server)
    • Komputer B (sebagai Pintu Keluar)

Komputer Server (Komputer A):

  • Install Software Parkir di Komputer A (misal : kita beri nama komputer A adalah SERVER)
  • Pergi ke tempat anda menginstall /Lokasi Aplikasi (misal di c:\Program
    files\Parkir) tolong diingat saat anda menginstall
Initialitation First Location
Menentukan Lokasi Install Aplikasi


  • Click Kanan Folder Parkir
  • Click Share / Share with (beda tampilan tergantung versi windowsnya)
Create Shared Folder
Sharing Folder (winXP)


  • Muncul Form Pengisian kemudian Beri nama : SoftwareParkirServer
  • Click Add (Tambahkan Orang)
  • Cari EveryOne, (maksudnya : siapa saja diperbolehkan masuk ke folder yang anda share
  • Pastikan Tercentang FullAccess(winXP) atau Read/Write(> win8) hal ini ditujukan agar Software Parkir dapat mengakses folder share tersebut dari mana-mana.

Full Access Folder Shared
Penamaan & Pemberian Akses Full Shared Folder


  • Pastikan folder share tersebut dapat diakses dikomputer lain dengan cara buka win explorer dari komputer lain dan ketik : \\Server\SoftwareParkirServer
  • LANGKAH TERAKHIR, Untuk memastikan cara sharing anda benar, Coba copy paste file txt ditempat SHARED FOLDER tersebut juga dari Komputer/ PC lain, kemudian edit text ketik sembarang kemudian simpan dari PC lain. Dan pastikan sukses dan tidak ada error!, saat copy paste serta edit text.




Komputer Client (Komputer B):

  • Install Software Parkir di Komputer B sebagai Client
  • Jalankan Aplikasi Parkir dan masuklah ke menu Setting 
  • Click Tombol Network Data 
  • Coba arahkan ke Jaringan /Network, buka DropListnya hingga ketemu Komputer A (Server) hingga anda menemukan folder yang anda share dari Komputer A
misal : \\Server\SoftwareParkirServer
  • Click OK
  • Jika tidak terjadi Error, berarti anda sukses ke Mode Jaringan
  • Silahkan tutup Aplikasi, dan buka kembali aplikasi untuk merefresh

Get Shared Folder
Getting Shared Folder dari Network





Setting Untuk Database MySQL


Komputer Server mySql :

Untuk Komputer Server, anda hanya perlu menginstall Database MySQL /MariaDB, dan memberikan akses remote machine supaya lebih jelas baca selengkapnya tentang MySQL/ MariaDB.

Enable Remote Machine DBserver
Enable Remote Machine



Komputer Client mySql :

  • Install Software Parkir di Komputer Client
  • Jalankan Software Parkirnya
  • Masukkan Nama Server Mysql yang sudah terinstall
  • Masukkan User root, password, dan portnya Sesuai hasil installasi Mysql anda

Tutorial terkait



Monitoring Area

Monitoring Area secara terpusat sangat berguna sekali, andaikan kita mempunyai Area Parkir yang berjumlah banyak dan berjauhan tempat, tentunya berbeda kota nan jauh.

Monitoring Parkir Terpusat
Monitoring Kendaraan Terpusat


Perlu fokus sedikit, agar menu ini berfungsi optimal.
Ada 3 hal yang harus diperhatikan untuk memonitor area, yaitu :

Pertama,

pastikan Data Area sudah ada. Minimal ada satu data, yaitu dengan cara :
  • Pastikan anda berada dimenu utama
  • Buka / Clik menu Gardu / F6 (form dibagi dua)
  • Lihat sebelah kiri (Data Area) sebagai penamaan area dan kapasitas yang dapat ditampung.
  • Sebelah kanan (data pos jaga/gardu) sebagai penamaan pintu masuk /keluar
  • Jika selesai, keluar dan kembali ke menu utama


Yang kedua,

  • masuk setting aplikasi /F2, pastikan  pos jaga / gardu  default sudah sama dengan nama gardu yang anda inginkan.

Setting Gardu
Setting Gardu disetiap PC

  • Jika Selesai, kembali ke menu utama. Tujuan setting gardu ini, hanya untuk mengelompokkan data parkir sesuai area masing-masing.


INGAT!!!
Jika setting aplikasi gardu dibiarkan kosong, maka data tidak tercatat / diakumulasikan di area manapun, sehingga saat dimonitoring, data diarea terlihat kosong.


Yang ketiga,

  • Coba isikan data parkir satu atau lebih dari Form Utama
Untuk Lebih Jelasnya Lihat Pemetaan Area




Keys : User Manual, Tools, Buku Petunjuk, Pedoman Penggunaan Software /Program Parkir




Komentar

  1. misi gan mau nanya
    klo buat reportnya atau struk parkirnya itu bisa di edit ga??
    soalnya klo buat di print di kertas struk gak muat buat struk parkir masuknya.

    terima kasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. http://www.akun-software.blogspot.com/p/blog-page_3.html

      Hapus
  2. Setting langsung ja mas dari default printernya
    batas marginnya aku pakai 5mm
    Font size 10 atau 9

    BalasHapus
  3. Setelah beberapa bulan pemakaian tiba2 print out nya ga bisa. Itu kenapa? Cuma bisa print ketika kendaraan masuk saja. Mohon bantuannya. Terimakasih.

    BalasHapus
  4. tolong errornya apa?
    klo bisa dicapture dan dilampirkn ke email
    terima kasih

    BalasHapus
  5. bagaimana untuk penggunaan singgle komputer pak

    BalasHapus
    Balasan
    1. Wah....
      Itu gak perlu ditanyakan...
      Tinggal install.....
      Langsung pakai......
      Gak pakai ribet

      Hapus
  6. Versi baru 10.31
    Sudah bisa setting tampilan struk

    Ayo para pemain lama
    buruan update

    BalasHapus
  7. Asslmkm pak Ali Ma'sum. Saya sangat beruntung dan berterima kasih menemukan aplikasi parkir yang bapak buat karena kebetulan di perumahan saya berencana memasang Boom Gate. Saya telah menguji keandalan aplikasi itu hasilnya sangat bagus dan sesuai dengan harapan saya. Ada beberapa masalah yang saya temukan.
    1. Meskipun saya sudah log out dari aplikasi, ketika bekerja dengan excel, printer saya masih mencetak data transaksi keluar / masuk kendaraan. Bagai mana cara menghentikannya?
    2. Misalnya ada member / pelanggan tetap, misalnya bulanan, terlambat membayar atau tidak membayar lagi di bulan berikutnya. Bagai mana memblokir pelanggan tsb tanpa harus menghapus data pelanggan?
    3. Ketika saya memilih tarif dengan pilihan Dispenser computer aplikasinya menjadi hang. Mengapa terjadi begitu?
    Terima kasih atas penjelasan dan sumbangan aplikasinya. Semoga Allah swt membalas kreasi pak Ali Ma'sum sebagai amal rezeki yang tak terhingga.

    BalasHapus
  8. Amiin. Semoga Bapak Juga diberi rezki yang tak terhingga.

    Point No1. Itu berarti printer anda lemot (coba pakai mprinter khusus untuk struk), saat data parkir dikirim ke printer, printer anda masih belum mengeprint, anda mencoba menginput lagi, kemudian lagi, kemudian lagi, sehingga data dimesin printer anda menjadi penuh. Aplikasi dan Mesin Printer tidak ada hubungan, sehingga saat anda keluar aplikasi, printer masih tetap berjalan.
    Untuk menghentikannya masuk ke Control Panel - Devices and Printers
    Double click pada printer yang bersangkutan
    cancel semua data yang ada

    Point No2. Data pelanggan yang sudah expired, akan dikenal sebagai pelanggan biasa, dan terkena tarif biasa.

    Point No3. akan saya coba analisa lagi

    BalasHapus
  9. Saya dari bengkulu baru mau mencoba aplikasi bapak, sedikit pertanyaan apakahaplikasi ini suport boom gate?, terima kasih

    BalasHapus
  10. font yang biasa di gunakan untuk struk parkir biasa nya apa ya

    BalasHapus
  11. SUka2 ja FONTnya
    kalo suka yang seni
    bisa pakai Comic Sans MS

    klo pingin kecil dempet
    dan tidak menghabiskan tempat
    bisa pakai Bahnschrift Condensed
    atau Arial Narrow

    BalasHapus
  12. Asslmkm pak Ali Ma'sum. Saya sangat beruntung dan berterima kasih menemukan aplikasi parkir yang bapak buat ini, cuma yg mau sy tanyakan adalah : Bagaimana cara backup dan restore data sehingga bisa rapih dalam maintenance database nya...

    terima kasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. Coba anda kunjungi web yang sangat bagus berikut

      http://coding4ever.net/blog/2015/04/30/membuat-jadwal-backup-database-otomatis/

      Hapus
  13. dear, Blogger Profil-Ini ...ada kolerasi nya dengan aplikasi parkir management ini kah...bisa di berikan toturial / cara pemakaiannya...

    terima kasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. Bener, halaman web ini adalah tutorialnya

      Hapus
  14. Asslmkm pak Ali Ma'sum. Saya sangat beruntung dan berterima kasih menemukan aplikasi parkir yang bapak buat ini, kembali ada yg mau sy tanyakan sebagai berikut :

    " parkir error...!!! "

    "cannot open database ", it may not be a database that your applications recognizes, or
    the file may be corrupt"

    ini kenapa ya....apakah database nya sudah kepenuhan...?

    atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. Ada 2 hal :
      Pertama bisa jadi full, cek saja difolder tmpat anda menginstall, klik kanan, properties, lihat apakah sudah mendekati atau lebih dari 2G. Jika iya, berarti sudah full.

      Yang Kedua
      Jika belum mencapai /lebih dari 2G, dan Karena mso-access merupakan database portable, jadi rawan terkena serangan virus.

      Solusinya :
      Diuninstall saja.
      Kemudian diinstall kembali
      Insya Allah, selesai masalahnya

      Hapus

Posting Komentar

Postingan Populer