Transparasi Antar Pihak Terkait

Dalam sebuah perusahaan yang mempunyai struktur organisasi yang cukup lengkap, ataupun sebuah rekanan bisnis, baik antar Top Management atau antar Devisi, maka hal ini biasanya tidak luput dari transparasi kegiatan lapangan ataupun laporan keuangan terkait, sehingga bisa menghindari adanya kecemburuan sosial ataupun kesenjangan sosial yang bisa membuat pecah bahkan terpuruknya kegiatan bisnis yang ada.

Untuk itu, Software Parkir ini dilengkapi Tools tersebut yang bernama AutoMailer, yang secara efisien akan membagikan (sharing) data laporan keuangan  pendapatan parkir melalui email dengan otomatis dan serentak, kepada pihak-pihak yang akan dicantumkan sebagai penerima laporan.

adapun langkahnya sebagai berikut :

• Pastikan anda berada pada menu Utama (Tampilan Awal)
• Click Setting
• Click AutoMail
• akan Tampil Form AutoMailer
• Centang Aktif (jika tidak tercentang, berarti tidak akan ada pengiriman eMail).
• Isikan Jam Pengiriman eMail.
• Isi eMail Pengirim
• Isi Penerima eMail (sebagai pihak yang berhak mendapatkan transparasi laporan)

Dengan mengaktifkan fitur AutoMailer ini, maka semua pihak terkait (penerima - pengirim) akan menerima laporan keuangan parkir pada jam yang telah disetting tersebut. Tapi Ingat, Tools AutoMailer ini butuh koneksi internet, jika koneksi internetnya putus atau kosong, maka tools ini tidak berfungsi.

Adapun Laporan yang akan terkirim adalah :

1. Detil Keluar Masuk Kendaraan
2. Detil Pendapatan Parkir

SETTING KHUSUS SEBAGAI PENGIRIM

Sebagai pengirim e-mail yang tidak memakai aplikasi bawaan mereka, maka anda dianggap sebagai pengguna luar /pihak ke3 (karena bukan aplikasi buatan mereka tapi bisa menggunakan layanan mereka) diwajibkan untuk memperbolehkan ijin pakai email via aplikasi lain /pihak ke3 untuk menggunakan layanan transfer e-mail, untuk itu anda biasanya harus melalui beberapa step registrasi berikut :

• Registrasi Aplikasi yang digunakan
• Registrasi Perangkat yang sedang melakukan pengiriman eMail (automatic detect alamat perangkat PC secara online)
• Pembuatan Password untuk Device, dll

Sebelum melakukan setting, anda harus login masuk ke email via default browser anda, kemudian masuk ke seting eMail dan kemudian sesuaikan setting tersebut ke aplikasi parkir tersebut. 

1. Setting Pengguna GMail (OAuth2.0)
2. Setting Pengguna Yahoo (SMTP + App Password)
3. Setting Pengguna Microsoft (SMTP)
4. Setting Pengguna SendGrid (SMTP + API Key)

Untuk pengguna vendor email yang lain mungkin tidak membutuhkan perijinan pihak ketiga, tapi boleh jadi ada dan setidaknya dicek terlebih dahulu.